Através do Fluxo de Caixa o administrador preocupa-se em analisar o deslocamento dos recursos financeiros da empresa a fim de assegurar um fluxo constante de produção e comercialização, que flutuarão com as vendas, possibilitando ao profissional planejar melhor suas ações futuras ou acompanhar o seu desempenho. O fluxo de caixa é um instrumento regenerativo na administração financeira, e que descreve as receitas e despesas distribuídas com maior especialidade, bem como um instrumento gerencial que controla e orienta todas as rotinas financeiras como entradas e saídas de valores monetários preestabelecidos num período – pode ser diário, semanal, mensal, etc. Por este motivo, torna-se uma ferramenta de suporte estrutural para o crescimento econômico da instituição. Acresce-se que toda linha de análise operacional antecipada permite uma ação preventiva e corretiva do administrador em eventuais declives operacionais, e também permite tomar as providências necessárias para que haja disponibilidade de caixa nas datas de vencimento de impostos, taxas, prestações, financiamentos e outros desembolsos com data certa, que incorrem em multas e juros caso atrasem. Com a demonstração do fluxo de caixa, o usuário desta ferramenta tem uma visão de planejamento, de tomada de decisão e da capacidade do gerenciador lidar com muitas ações concernentes ao caixa.