O presente estudo busca eximir a complexidade do sistema de gerenciamento de materiais e orçamento em organizações, incluindo os órgãos públicos. Para tanto, o objeto de estudo foi uma Unidade Básicas de Saúde (UBS) de um município do interior do Estado de São Paulo. O objetivo foi identificar como ocorre na prática o processo que vai desde a requisição à reposição de materiais administrativos neste universo. É certo que uma gestão de materiais eficiente, eficaz e efetiva é essencial para a qualidade dos serviços de saúde. Para que essa gestão seja bem-sucedida e garanta o atendimento adequado aos pacientes, pelo estudo, que se utilizou de uma metodologia exploratória-descritiva, ficou evidente que requer desde a correta solicitação à disponibilidade adequada de materiais administrativo-médico-hospitalares. É importante ressaltar que cada UBS possui suas particularidades em seu processo de compra e reposição de materiais administrativo-médico-hospitalares, incorrendo questões específicas, políticas e regulamentos aplicáveis.